Cada uno de nosotros quería (aunque no lo digamos) hacer una fiesta sorpresa de cumpleaños con todas las personas que valoramos y con las que queremos celebrar un año más de nuestras vidas. Si has tenido esta experiencia, sabrás que es una experiencia inolvidable. Si no, ¡comparte este contenido y envía un consejo a tus contactos!

Como dice el refrán “La vida no se mide por la cantidad de veces que respiras, sino por los momentos que te quitan el aliento” y eso es lo que provocarás con estas increíbles ideas para el próximo cumpleaños de la persona amas tanto

Comida y bebida en una fiesta sorpresa en casa:

Puedes encargarte de la comida o bebida, pero luego no disfrutarás de la fiesta. Lo mejor es contratar a profesionales que se encargarán del catering y de la barra de copas. Así podrás dejar de preocuparte y divertirte con las personas que más quieres.

Fiesta de cumpleaños sorpresa

Ahora que ya tiene sus ideas de cumpleaños sorpresa y los conceptos básicos de sorpresas de cumpleaños, no olvide:

• Invitados: A menos que sea una fiesta íntima, para sorprender a tu pareja, necesitas hacer una lista de personas a las que invitar. ¡Y ten cuidado aquí! Estos deben ser los que el homenajeado quiere ver. Si alguno de ellos no es santo de vuestra devoción… ¡habréis de tragaros al honorable!
• Lugar de celebración: Otro motivo para no perder el tiempo, sobre todo si quieres celebrar lejos de casa. Reservalo lo antes posible. Debe ser un lugar donde al homenajeado le gustaría ir y no puede sospechar antes de ser sorprendido.
• Comida: ¿la vas a cocinar? ¿Las personas en el lugar que alquiló hacen eso? ¿Pide catering a domicilio? ¿Hay alérgicos entre los huéspedes? ¿Cuáles son los platos favoritos del destinatario? Debe responder a esta pregunta lo antes posible.
• Decoración: Tanto si haces una fiesta temática como si no, la fiesta SIEMPRE será una FIESTA y así debe ser. Así que piensa en qué decoración necesitarás.
• Música: Si la cita no es en un concierto, una fiesta sin música no es nada, así que teniendo en cuenta el gusto musical de la persona, los gustos de los invitados, así como la temática, asegúrate de elegir uno de estos ritmos.
• Diversión: preparar actividades, juegos y otros entretenimientos para grandes y pequeños es algo que no debe faltar en una fiesta. ¿Y sabes lo que siempre gana? ¡Alquila un fotomatón! Así que si necesitas… ¡Ya sabes dónde encontrarnos y alquilar el tuyo!

Pero, ¿qué se necesita para organizar una fiesta sorpresa?

• Considere la fecha. Si es un cumpleaños, entonces, por supuesto, será un día de aniversario. O el fin de semana antes y después.
• Piensa quién vendrá a la fiesta y haz una primera lista general por grupo: familia (padres, hermanos, hijos, abuelos, tíos, sobrinos, suegros…), amigos (los que tienes en general, los de tu equipo de fútbol o club de lectura, tu mejor amigo o amiga, los de la universidad, los del trabajo), otros (vecinos, compañeros de trabajo con los que te llevas…).
• Piensa en una persona de estos grupos que pueda estar en contacto con otros. Por ejemplo, es casi seguro que tu mejor amigo o novio estará en contacto con el resto de tu grupo de amigos. Y entre ellos, algunos tendrán un grupo de profesores o un club de lectura. Tendremos que hacer un circuito. Pero eso lleva tiempo.
• Puedes buscar en tu e-mail o guía telefónica, pero es feo. Mejor hazlo como dijimos en el punto anterior.
• Después de encontrar personas, haz una llamada general. Para ayudar a administrar quién viene y quién no, use la tecnología a su disposición. Por ejemplo, si todos tienen un correo electrónico, cree un grupo y, si desea, incluso un formulario de Google Docs o Doodle donde las personas digan si asistirán o no. O crea un grupo de WhatsApp en tu móvil.
• No olvides anotar los teléfonos y contactos de todos los huéspedes en tu propia agenda para evitar sorpresas de última hora.
• Avisa qué se va a hacer, cuándo, a qué hora, dónde, cómo llegar, hay que pagar algo y cuánto si se hace una donación conjunta… Y siempre dejar claro que NADIE SERÁ POR HONORARIO. Si hay algún problema llaman o whatsapp.
• Puedes consultar qué hacer para la fiesta (qué tema, qué tipo de actividades, dónde…), pero es mejor no dar demasiadas opciones y al menos discutirlo en un grupo pequeño, porque si no es un debate, se puede alargar eternamente y la fiesta te puede pillar sin estar organizada ni acordada todavía. Alguien eventualmente tendrá que decidir si no estás de acuerdo.
• Piensa en cómo ocultarás las conversaciones, mensajes y otras cosas que te llegarán cuando esta persona esté cerca. Inventa una excusa plausible. Especialmente si sospecha o está celoso. ¿Quizás tienes mucho trabajo?
• De todos modos, trata de hacer una cita, llamar, contestar, enviar mensajes de texto, etc. peor momento posible.
• Considere un gancho para traer a un lado a un homenajeado engañado. La forma más fácil es demostrar que en pareja celebraréis este acontecimiento de forma íntima. Pero también puede ser que piense que van a cenar en familia. O incluso que hables con tu jefe y lo convenzas de que necesita ir a trabajar.
• Una semana antes de la fiesta, vuelve a llamar a todos y recuérdales que se acerca la fecha, cómo os encontraréis, dónde y explicad el plan para conseguir al homenajeado sin que se enteren.
• Recuérdalos brevemente el día anterior para que todos estén al tanto de esto, y si hay tareas asignadas (Edin y él se disfrazan, pastel de Zutanita y regalo de Zutanita), recuérdalas y enuméralas para que quede claro.

Pues si ya sabes que hacer, donde, cuando, con cuantas personas, cuanto cuesta… Ahora puedes organizarlo tu mismo (llamar a los proveedores, reservar, si no tienen sitio, buscar sitio cambiar de convocatoria, negociar precios si es necesario, buscar alternativas de última hora si el espectáculo falla o algo así) o dejarlo en manos de una agencia de eventos como CumpleParty para que haga todo el trabajo para ti. El día de la fiesta sorpresa, seguro que sucederá algo inesperado. ¡Pero no te preocupes, eso es parte de la diversión y tendrás anécdotas que contar!

Agrega un cómplice o ayudante a la fiesta sorpresa

Para mantener la fiesta en secreto, debes agregar un cómplice. Alguien que saque al cumpleañero de la fiesta y lo distraiga mientras todo está planeado. Podría ser uno de tus padres, hermanos, tíos, amigos. La idea es retrasarlo y luego traerlo a la fiesta cuando todo esté listo.

Una sorpresa tendrá un gran impacto si coincide con un cumpleaños y nadie menciona qué día es, el cumpleañero se sentirá olvidado y luego recibirá la maravillosa noticia de que todo lo contrario.